📚 Syarat & Ketentuan Akademik

Selamat datang di sistem akademik Institut Az Zuhra. Halaman ini berisi Syarat dan Ketentuan yang mengatur hubungan antara institusi, mahasiswa, dan dosen. Dengan mengakses layanan portal akademik, Anda menyetujui seluruh ketentuan yang berlaku.

1. Definisi Umum

Mahasiswa adalah individu terdaftar sebagai peserta didik aktif pada program studi di lingkungan kampus. Dosen adalah tenaga pengajar tetap atau tidak tetap yang diberi tugas dan wewenang dalam kegiatan akademik. Sistem Akademik meliputi seluruh layanan digital: portal mahasiswa, e-learning, penjadwalan, perwalian, dan layanan administrasi terkait.

2. Akses dan Akun Pengguna

Akun dapat dinonaktifkan jika terdapat indikasi pelanggaran keamanan atau jika pengguna sudah tidak terdaftar secara aktif.

3. Kewajiban Mahasiswa dalam Sistem Akademik

• Mengisi dan memperbarui data pribadi (alamat, kontak, dll.) secara benar dan berkala.
• Melakukan registrasi akademik setiap semester sesuai jadwal yang ditentukan.
• Mengikuti perkuliahan, praktikum, dan kegiatan akademik lain dengan tertib.
• Bertanggung jawab atas setiap unggahan tugas, ujian online, dan komunikasi melalui platform resmi.
• Tidak menggunakan celah keamanan untuk mengakses data dosen atau mahasiswa lain.

4. Kewajiban Dosen dalam Penggunaan Layanan

• Mengisi RPS (Rencana Pembelajaran Semester) dan materi kuliah tepat waktu di portal.
• Memberikan nilai dan umpan balik sesuai dengan tenggat yang ditetapkan oleh fakultas.
• Menjaga kerahasiaan data mahasiswa, termasuk nilai dan informasi pribadi lainnya.
• Menggunakan akun institusi untuk korespondensi akademik dan menghindari konflik kepentingan.

5. Privasi dan Data Akademik

Seluruh data akademik (transkrip, kehadiran, nilai, dan informasi pribadi) merupakan bagian dari catatan pendidikan yang dilindungi undang-undang. Pihak kampus hanya akan membuka data kepada pihak ketiga atas persetujuan tertulis dari mahasiswa atau dosen, kecuali diwajibkan oleh hukum. Mahasiswa berhak mengakses data akademiknya melalui portal; dosen berhak mengakses data mahasiswa bimbingan dan kelas yang diampu.

6. Larangan dan Sanksi

Kampus berhak menjatuhkan sanksi tambahan sesuai peraturan akademik yang berlaku, termasuk pemberhentian status mahasiswa atau dosen.

7. Hak Kekayaan Intelektual (HKI)

Bahan ajar, modul, soal ujian, dan video perkuliahan yang dibuat oleh dosen umumnya merupakan milik institusi, kecuali diperjanjikan lain. Karya ilmiah, tesis, atau disertasi yang dihasilkan mahasiswa tetap menjadi hak mahasiswa dengan memberikan atribusi kepada institusi. Setiap pengguna dilarang mengunggah ulang materi berlisensi tanpa izin.

8. Penjadwalan dan Perubahan Sistem

Kalender akademik, jadwal kuliah, dan jadwal ujian dapat berubah karena keadaan mendesak (bencana, pemeliharaan sistem, kebijakan darurat). Pemberitahuan akan disampaikan melalui portal dan/atau kontak resmi. Mahasiswa dan dosen wajib memantau informasi terbaru secara berkala.

9. Batasan Tanggung Jawab Layanan

Sistem akademik disediakan "sebagaimana adanya". Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat keterlambatan data, gangguan teknis di luar kendali kami, atau kehilangan data akibat kelalaian pengguna. Namun kami berusaha menjaga ketersediaan sistem 24/7 selama masa perkuliahan aktif.

10. Perubahan Syarat & Ketentuan

Pihak kampus dapat mengubah sebagian atau seluruh ketentuan ini. Versi terbaru akan diumumkan melalui portal akademik dan berlaku 7 hari setelah pengumuman. Pengguna yang tetap mengakses sistem dianggap menyetujui perubahan tersebut.

📬 Bantuan Akademik & Kontak

Jika ada pertanyaan terkait syarat dan ketentuan atau kendala teknis, hubungi unit terkait:

• 📧 Bantuan Akademik: info@institutazzuhra.ac.id
• 📞 Telepon: 08116999933 (Biro Administrasi Akademik)
• 🌐 Portal Akademik: https://smart.institutazzuhra.ac.id

Kantor: Jl. Melati No.16, RT 001/ RW 006, Kelurahan Binawidya, Kec. Binawidya, Kota Pekanbaru, Riau, Indonesia.